مدارک لازم جهت ثبت شرکت تاسیساتی

انواع شرکت های تاسیساتی

تاسیسات از مشاغلی است که مجموعه وسیعی از زیرشاخه های شغلی را در بر می گیرد که به طور خلاصه و دسته بندی شده می توان به موارد ذیل اشاره نمود

• تاسیسات بهداشتی
• تاسیسات حرارتی
• تاسیسات برودتی
• تاسیسات آتش نشانی
• تاسیسات تفریحی
• تاسیسات نیروگاه
• تاسیسات پتروشیمی

اهداف شرکت های تاسیساتی

شرکت های تاسیساتی با هدف تامین آسایش و رفاه مردم، تلاش خود را در زمینه های تاسیسات انجام می دهند. این شرکت ها متولی اجرای بسیاری از پروژه های تاسیساتی نظیر فعالیت در زمینه شبکه گازرسانی شهری، سیستم های سردکننده ساختمان و تاسیسات گرمایشی، تاسیسات و تجهیزات ساختمان ( آب، گاز ، برق و فاضلاب ) انتقال زباله، تاسیسات و تجهیزات تصفیه خانه های آب و فاضلاب کوچک، وسایل انتقال ( آسانسور، پله برقی ) ، تاسیسات مکانیکی و هیدرو مکانیکی سدها و … می باشند و اغلب در یکی از حوزه های نام برده فعالیت می کنند.

تاسیسات مکانیکی به دو دسته ساختمانی و صنعتی تقسیم بندی می شود. بنابراین با توجه به بازار کار خوبی که تاسیسات در ایران دارد به خصوص در کارگاه های صنعتی، کارگاه های ساختمان سازی و کارخانجات صنعتی بیش تر افراد فعالیت خود را در این زمینه آغاز می کنند و حتی از ابتدا رشته خود را نیز در این زمینه تحصیل می کنند.

کسانی که در شغل شرکت پیمانکاری تاسیساتی مشغول به کار هستند باید از نیروی بدنی بالایی برخوردار باشند زیرا این شغل نیازمند انرژی بسیار زیادی بوده و با خطراتی همچون سقوط، برق و گاز گرفتگی و غیره روبرو است. برای ثبت شرکت تاسیساتی ابتدا باید بدانید در دنیای امروزی، تاسیسات نقش بسیار موثری در آسایش زندگی روزمره افراد دارد.

شما می توانید شرکت خود را در قالب شرکت سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود به ثبت برسانید. بد نیست این نکته را بدانید شرکت های سهامی خاص نسبت به شرکت هایی با مسئولیت محدود دارای اعتبار بیشتری بوده و اغلب برای افرادی که امور تولیدی، بازرگانی، عمرانی، شرکت های بیمه و غیره انجام می دهند مفید است. همچنین از لحاظ اعتباری برای اخذ تسهیلات بانکی، اخذ نمایندگی معتبر و یا شرکت در مناقصات و مزایدات سطح بالا، مناسب می باشد.

در ادامه به توضیحات مختصری راجع این شرکت ها، شرایط و مدارک لازم جهت ثبت هر یک از آن ها می پردازیم.

• شرکت سهامی خاص

شرکتی است بازرگانی که تمام سرمایه آن منحصرا توسط مؤسسین تامین گردیده و سرمایه آن به سهام تقسیم شده است و مسئولیت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمی آن ها می باشد.

• شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

  • حداقل تعداد سهام داران جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص 3 نفر و حداکثر بدون محدودیت می باشد.
  • حداقل سرمایه جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال برابر با یکصد هزار تومان می باشد.
  • در شروع تاسیس حداقل 35% سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت تودیع شود.
  • در صورت سرمایه غیر نقدی باید به تفکیک تقویم و در اظهارنامه منعکس گردد.

• مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

  • اظهارنامه شرکت سهامی خاص که توسط اداره ثبت شرکت ها به صورت فرم چاپ شده است. (2 نسخه)
  • اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط مؤسسین تهیه شده است (2 جلد)
  • صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین (2 برگ)
  • صورت جلسه هیأت مدیره با امضای مدیران منتخب (2 نسخه)
  • فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسان
  • ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در آغاز تأسیس درآن جا افتتاح شده است.
  • ارائه مجوز در صورت نیاز
  • ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورتی که آورنده سرمایه شرکت اموال غیر نقدی ( منقول یا غیر منقول ) را معرفی کرده باشد.
  • ارائه اصل سند مالکیت در صورتی که اموال غیر منقول جهت سرمایه شرکت معرفی شده باشد.
  • انتقال مال غیرمنقول به نام شرکت

• شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود، شرکت دوستانه و خانوادگی است که اغلب بین افرادی که با هم دوست و روابط مالی دارند تشکیل می شود.
ماده 94 قانون تجارت، شرکت بامسئولیت را چنین تعریف کرده است
” شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود مسئول قروض و تعهدات شرکت است  “

• شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  • حداقل تعداد شرکا، 2 نفر باشد.
  • در قانون تجارت، برای میزان سرمایه شرکت با مسئولت محدود هیچ مبلغی تعیین نشده است. با این حال به صورت عرفی حداقل سرمایه اسمی مبلغ یک میلیون ریال می باشد. ( این سرمایه پرداخت نمی شود و اسمی می باشد )
  • حداقل تعداد مدیران، یک نفر می باشد. ( برخلاف شرکت های سهامی مدیر یا مدیران ممکن است از بین شرکا یا خارج انتخاب شوند، همچنین مدت خدمت آنان ممکن است محدود یا نامحدود باشد )
  • اعضاء هیئت مدیره نباید کارمند بوده و دارای سابقه کیفری ( سوء پیشینه ) باشند.
  • به این نکته توجه کنید سرمایه شرکت با مسئولیت محدود به شکل سهم الشرکه پرداخت می شود، بدون آن که عنوان سهم داشته یا به شکل سهام با قیمت اسمی معین و متساوی درآمده باشد.

• مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  • دو برگ شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
  • دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
  • دو جلد اساسنامه تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
  • دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
  • دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا، مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضای هیات مدیره
  • تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
  • معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند.
  • ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

مراحل ثبت شرکت تاسیساتی

• • جمع آوری مدارک مورد نیاز
  • مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها و تکمیل اطلاعات خواسته شده
  • ارائه مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها از طریق ارسال پستی
  • مراجعه حضوری به اداره پس از تایید مدارک ارسال شده جهت احراز هویت و امضا ذیل دفتر و تطبیق مدارک
  • چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

نکات مهم در رابطه با اخذ رتبه تاسیسات و تجهیزات

رتبه تاسیسات شرکت ها نشانگر توانایی آن ها می باشد و این رتبه ها از 1 تا 5 است. برای اخذ رتبه پیمانکاری تاسیسات و تجهیزات برای شرکت ها شرایط و مدارکی مورد نیاز است.

رتبه بندی شرکت ها بر اساس شرایط و میزان توانایی از قبیل سوابق کاری، نیروی انسانی، تجربه و توان مالی سنجیده می شود. برای اخذ رتبه تاسیسات 5 رتبه وجود دارد، کمترین رتبه آن 5 و بیشترین رتبه آن 1 است. این رتبه ها نشان دهنده اعتبار، تجربه و مهارت آن شرکت است.

برای دریافت رتبه تاسیسات موضوع فعالیت شرکت (شبکه گازرسانی شهری، سیستم های سرد کننده ساختمان، تاسیسات مکانیکی و هیدرومکانیکی سدها، تاسیسات و تجهیزات ساختمان (آب، گاز، برق و فاضلاب) و انتقال زباله، تأسیسات و تجهیزات تصفیه خانه های آب و فاضلاب کوچک و …) اهمیت دارد.

شرایط اخذ رتبه 5 تاسیسات

برای اخذ رتبه تاسیسات اول باید یک شرکت در قالب سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود به ثبت برسد و از اداره دارایی کد اقتصادی خود را دریافت نموده و سپس اقدام به ثبت نام در سامانه ثبت و اخذ رتبه نمائید. 3/2 اعضای شرکت باید دارای حداقل مدرک لیسانس باشند. مجموع سوابق بیمه اعضا در این رشته (تاسیسات و تجهیزات) باید 6 سال باشد، به عبارتی برای هر عضو 3 سال و اگر یک عضو دارای سابقه 7 ساله بیمه در یکی از رشته های (مهندسی مکانیک، برق، ارتباطات، شیمی، الکترو مکانیک، ابزار دقیق، مهندسی دریا، کشتی سازی، مخابرات، الکتروتکنیک، مهندسی پتروشیمی، عملیات صنعتی، پتروشیمی، نفت و گاز) باشد نیازی نیست که دیگر اعضا دارای این سابقه باشند. پس از بررسی مدارک و اطلاعات ارائه شده توسط سازمان تعیین صلاحیت اخذ رتبه در تاسیسات و تجهیزات برای شخص صادر می شود.